Petäjäveden nuorisoseura ry

Jäsenkokous 3/2009 Sääntömääräinen syyskokous

Aika: 26.11.2009 klo 19.00

Paikka: Auditorio Miilu

 PÖYTÄKIRJA

  1. Kokouksen avaus

Seuran puheenjohtaja Heli Kokkonen avasi kokouksen kello 19.07.

  1. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Liitteenä kokouksessa läsnä olleet. (liite)

  1. Kokouksen järjestäytyminen

Heli Kokkonen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, Kari Kankaanranta sihteeriksi sekä Pekka J. Laine ja Pia Hokkanen pöytäkirjan tarkastajiksi.

  1. Kokouksen työjärjestys

Esityslista hyväksyttiin

  1. Ohjelmisto kesä 2010

Kari Kankaanranta teki ehdotuksen kesän ohjelmistoksi sisältäen kaksi näytelmää yhden aikuisille ja yhden koko perheelle. Ehdotus ei saanut kannatusta, sillä läsnäolijoiden vähäisyys viittasi siihen, että välttämättä kesäksi ei saada riittävästi porukkaa. Päätettiin pitää tammikuussa yleisölle avoin tilaisuus jonne kutsuttaisiin kaikki kesäteatterista kiinnostuneet ja sen tilaisuuden pohjalta tehtäisiin lopullinen valinta.

  1. Toimintasuunnitelma 2010

Toimintasuunnitelma hyväksyttiin sellaisenaan. (liite)

  1. Talousarvio 2010

Talousarvio hyväksyttiin sellaisenaan. (liite)

  1. Jäsenmaksut 2010

Jäsenmaksut kaudelle 2010 päätettiin pitää ennallaan. Aikuiset 20 euroa, kannattajajäsenet ja lapset 10 euroa.

  1. Johtokunnan jäsenmäärä ja valitaan jäsenet

Kuluvalla kaudella kaksi kokousta piti perua kun paikalla oli liian vähän johtokuntalaisia. Ehdotettiin, että varajäsenten määrä nostettaisiin kolmesta viiteen, jotta kokoukset saataisiin helpommin päätösvaltaiseksi.

Ehdotus hyväksyttiin.

Koska kuluva vuosi oli toimivuotena vajaa, seuraavat erovuorossa olevat johtokuntalaiset olisivat syksyllä 2010. Vanha johtokunta jatkaa siis täysilukuisena.

Uusiksi jäseniksi vallittiin Veijo Hyytiäinen ja Heli Mäkinen

  1. Tilintarkastajien valinta

Tilintarkastajina jatkavat Anna Mari Halla-aho ja Kaisa Kiiski. Varalla Pia Jussila ja Tapio Kokkonen

  1. Sovitaan käytännöistä, millä nuorisoseuraa edustetaan eri yhteisöissä ja tilaisuuksissa

Sovittiin, että johtokunta päättää edustuksesta tapauskohtaisesti.

  1. Sovitaan kokousten ilmoitustavasta

Sovittiin, että kokoukset ovat päätösvaltaiset kun niihin annetaan kutsu sähköpostitse tai tekstiviestillä. Kokouksista ilmoitetaan myös seuran kotisivuilla osoitteessa www.petajavedenteatteri. net

  1. Ilmoitusasiat

Kenelläkään ei ollut ilmoitettavaa.

  1. Kevätkokouksen ajankohta ja paikka

Sovittiin että kevätkokous pidetään 8.2.2010 kello 18.00 Riston kahvilassa

  1. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 19.45.

 

Kokouksen puolesta:

Heli Kokkonen                                              Kari Kankaanranta

puheejohtaja                                                  sihteeri

 

Tarkastivat

Pekka J. Laine                                              Pia Hokkanen